Egyszeri ellenorzések és párhuzamos ellenõrzések

Szerző: Laura McKinney
A Teremtés Dátuma: 3 Április 2021
Frissítés Dátuma: 10 Lehet 2024
Anonim
Egyszeri ellenorzések és párhuzamos ellenõrzések - Technológia
Egyszeri ellenorzések és párhuzamos ellenõrzések - Technológia

Tartalom

A másolatú csekkfüzet nyilvánvalóan nehézkes lesz, mivel minden oldal kettőben van, bár az egyetlen csekkfüzet folyamatosan könnyebb, mint az előző, és előnyösebb. Ez valószínűleg annak a motivációnak az oka, amely miatt a hordozható üzletemberek az egységes csekkfüzetek felhasználása felé hajolnak. Noha a csere másolati ellenőrzést használt, sokkal biztonságosabbnak tekinthető, az egyetlen ellenőrzés felhasználásával végrehajtott eljárás nem kivételesen védett, a vita vagy az összeállított csekk elvesztése után a panaszos nem lesz képes bizonyítékot létrehozni. szükség esetén hivatalos tárgyalóteremben.Egyéb megkülönböztetés nyilvánvalóvá válik az összetételre fordított idő alatt ezek az egyedi ellenőrzések. A másolat ellenőrzésének összeállításakor a szerzőnek kissé rá kell kényszerítenie a felső ellenőrzést, ha az alkotott ellenőrzés másolatát készíti-e az összes, amit összeállítanak. Ezzel szemben az egyetlen ellenőrzés nem igényel energiát, mivel az írásbeli munkafelületen minden, ami feltétlenül feltétlenül szükséges. Az ellenőrzés másodpéldányának összeállításakor ki kell használni egy szénpapírt. Ez a cikk az az anyag, amely lehetővé teszi az összeállított anyag másolását. Az egyetlen ellenőrzéshez nincs szükség szénpapír felhasználására, miután nincs szükség többszörözésre. Az egyszeri ellenőrzések jellegüknél fogva a szokásos könnycsepp-ellenőrzések. Minden oldalon van egy csekk. A másodpéldányos ellenőrzések olyanok, mint a szokásos egyszeri ellenőrzések, azzal a kivétellel, hogy a másodpéldányos ellenőrzés egy önmásolt másolatot eredményez, amelyet tart. Ha minden egyes csekk másolatát elfoglalja, akkor minden kétséget kizáróan vissza tudja emlékezni az összes összeállított csekkre.


Tartalom: Különbség az egyes ellenőrzések és a másodpéldányok között

  • Egységes ellenőrzések
  • Másolatok ellenőrzése
  • Főbb különbségek

Egységes ellenőrzések

Ezeknek az ellenőrzéseknek nincs ez az elem, mivel a csekkfüzet csupán ellenőrzéseket tartalmaz. Az ügyfél felelős a kedvezményezett és az összeg nyilvántartásba vétel céljából a csekkfüzet-nyilvántartásba történő felvételéért. Az egyetlen ellenőrzés az ellenőrzések széles skálájának egyike, amelyek egyetlen oldalt érkeznek, általában másolat nélkül. Az ezt az ellenőrzést később elvégző csere nem fejeződik be olyan helyzetekben, amikor a csekk szakadt vagy elveszett. Az egységes csekk egy olyan csekkfüzet, amely kizárólag a következő személynek átadandó papíralapú csekkeket tartalmazza. Az egységes csekk hátránya, hogy miután összeállította, nincs külön fizikai rekordja, amelyet az összegek csekkfüzetében elhagytak, vagy akiknek az összeget készítették. Az egyszeri csekk költsége nem túl széles. Abban az esetben, ha elégedett azzal, hogy igénybe veszi a csekk beiratkozást, és ilyen módon szeretné rögzíteni a csekkeket, az egységes csekkek valószínűleg jól fognak készülni. Az egységes ellenőrzéseket egy ellenőrzési nyilvántartással tervezik felhasználni. Minden alkalommal, amikor ellenőrzést készít, rögzíti a részlet összegét. Ezenkívül annak a szervezetnek vagy egyéneknek a nevét, akit fizet a nyilvántartásban, változtassa meg egységességét igényeinek megfelelően.


Másolatok ellenőrzése

Amikor másolatot készít a csekkekről, kap egy csekkfüzetet, amelyben tárolja az összes összeállított csekk másolatát. Ez megkönnyíti annak megállapítását, hogy ki fizetett, mennyit és mikor, anélkül, hogy másolatot kért volna a bankból, vagy bejelentkezne az interneten. Ha szeretné, ha a korábbi részleteknél elkészít egy botrányt, akkor szeretné, ha másolatot készít az ellenőrzésekről. A másodpéldányos ellenőrzések ezt a problémát okozzák azáltal, hogy minden csekk mögé szén-dioxid-lemezt helyeznek. Annak érdekében, hogy az összeállított ellenőrzésből származó adatokat másolatba helyezzék a szénre, és megőrizzék a nyilvántartást. Ezen felül három példányban vannak ellenőrzések, amelyek minden ellenőrzés mögött 2 másodpéldányt tartalmaznak. Ezeket gyakran használják üzleti cserékre. Különösen akkor, ha az egyik szén eltávolításra kerül, és egy külső személynek adják át a követéshez, hasonlóan a CPA-hoz, vagy visszafizetés céljából. A normál személy számára a másolat a legkedvezőbb. Az első ellenőrzés alatt egy másolat kíséri a másodlatot. Következésképpen a másodlat hozzáférhető nyilvántartási célokra, ami később segítséget nyújthat a csekkfüzet kiigazításában. Ha minden összeállított csekk és minden egyes részlet másolatát el akarja tartani, akkor valószínűleg a legjobb választás a másodpéldányok. Minden csekk másolatát megadják neked. Az ellenőrzés befejezése után az adatokat kicserélik az alatta lévő másolat szerkezetére. Ez megkönnyíti a szembeszállást és annak megtekintését, hogy melyik ellenőrzést készítette anélkül, hogy szorosan ült volna, hogy megérkezzen a bankcsuklás. A másodpéldányos ellenőrzések különösen hasznosak azoknak az ügyfeleknek, akiknek esetleg igazolniuk kell a részletfizetést. Ez lehetővé teszi annak felismerését, hogy melyik csekket állították össze. Így hatékonyan beszerezhet egy másolatot a bankjának vagy egy internetes másolatot a részlet visszaigazolásához. Ha kényelmes segédeszközökkel rendelkezik a csekk másolatáról, amely bizonyítja, hogy jelentős mértékben egyszerűbb lett.


Főbb különbségek

  1. Az egyedieknek nem kell szénpapírt használni. A kettős szénpapír felhasználását igényli.
  2. A szerzőnek nem kell erősen nyomnia a papírt az egyetlen ellenőrzéshez. Az írónak erőteljesen nyomnia kell a felső ellenőrzést, hogy lehetővé tegye a másolat készítését a másodlagos ellenőrzéseknél.
  3. Nincs bizonyíték, amelyet egy csekk elvesztése esetén nem hagytak fel. A csekk elvesztése esetén a másolaton a visszaigazolásról elhagyják a megerősítést.
  4. Az egyedülálló csekkfüzet kevésbé terjedelmes, mint a másodpéldányos ellenőrzések.