Számla vs beérkezés

Szerző: Laura McKinney
A Teremtés Dátuma: 7 Április 2021
Frissítés Dátuma: 8 Lehet 2024
Anonim
Számla vs beérkezés - Technológia
Számla vs beérkezés - Technológia

Tartalom

A számlákat és a nyugtákat eladók és kereskedők állítják ki, és a vevők, az ügyfelek és az ügyfelek részére adják ki. A számla és a számla közötti különbség az, hogy a számlát az eladó adja ki a vevőnek a kifizetéshez, és a nyugtát az eladó is kiállítja, hogy kijelentse, hogy a fizetés megtörtént. A számla tartalmazza a termék részleteit, valamint a vevő nevét és címét, és általában a nyugta tartalmazza a vállalat címét és a termék adatait, és világossá teszi, hogy a fizetés megtörtént.


A számlákat és a bevételeket az elszámolás során használják fel az értékesítési tranzakciók nyilvántartására, valamint a fizetési kérelmek és bevételek elszámolására. Minden vállalkozásban, még kisvállalkozás esetén is, a fizetési tranzakciókat számlával és nyugtával rögzítik vagy dokumentálják.

Tartalom: Különbség a számla és a kézhezvétel között

  • Összehasonlító táblázat
  • Mi a számla?
    • Például
  • Mi az a nyugta?
    • Például
  • Főbb különbségek
  • Összehasonlító videó
  • Következtetés

Összehasonlító táblázat

bázisSzámlaNyugta
MeghatározásA számla az eladók, a szállítók és a kereskedők által kiállított, a fizetés igénylésére szolgáló dokumentum.A nyugta egy dokumentum, amelyet az eladó és a szállító ad ki a végső befizetés után.
RekordAnnak érdekében, hogy rögzítsék a jó áru adatait, amelyek elfogytak, de a fizetés még nem történt meg.Annak bizonyítása érdekében, hogy az áru elfogyott és a fizetés megtörtént.
ProblémaA számlát a kifizetés előtt állítják ki.A nyugtát a fizetés után állítják ki.
Dokumentum típusEz a nem tárgyalható dokumentum típusa.Ez egyfajta nem átruházható dokumentum.
RészletekA számla tartalmazza a mennyiséget, az egységárat, a cég nevét, címét és számát, kedvezményt, adókat és az esedékes összeget.A nyugta tartalmazza a mennyiséget, adókat, egységárat, árengedményt, a teljes összeget és a fizetési módot, valamint a vevő nevét, számát és címét.

Mi a számla?

A számla olyan számla vagy kereskedelmi okmány, amelyet az eladó ad ki a vevőnek. A számla jó üzleti kapcsolatot létesít a vevő és az eladó között. Ez egy ellenőrzött írásbeli megállapodás az áruk vagy szolgáltatások vevője és eladója között. Nem tárgyalható kereskedelmi dokumentum. A számla tartalmazza az egységárat, a mennyiséget, az adókat, a kedvezményt, a számla kiállításának dátumát, az adott időben fizetendő összeget és az eladó aláírását. Az instrumentumot az áru kifizetése előtt kézbesítik az áru után fizetendő összeg feltüntetése céljából.


Például

Számos számla 30 napot ad a vevőnek az összeg kifizetésére, ám néhány kedvezményt kínál, ha ha az összeget a számla dátumától számított napon belül fizeti ki, akkor 10% kedvezményt kap a teljes számláról. Tehát a dátumot fel kell tüntetni a számlán.

Mi az a nyugta?

A nyugta nem tárgyalható kereskedelmi dokumentum. Ez arra szolgál, hogy megbizonyosodjon arról, és kijelenti, hogy az áruk és szolgáltatások értéke megérkezett. Az eladó vagy az eladó adja ki azt a vevőnek, hogy a fizetés megtörténjen. A nyugta tartalmazza a vevőre, az eladókra és a fizetési módra vonatkozó összes információt. Mint például a mennyiség, mindkét fél neve, száma és címe, egységár, teljes ár, kedvezményes ár, a fizetés dátuma, a fizetés módja és a teljes kifizetett összeg. Az eladó aláírása kötelező, és teljes mértékben igazolnia kell, hogy egyes árukért és szolgáltatásokért fizetés történt.


Például

Egyes országokban az eladó kötelező igazolást adni a vevőnek, amelyben megerősíti a tranzakció részleteit. A legtöbb esetben a pénz címzettje adja meg a nyugtát. Időnként azonban a vevő generál egyet, ami akkor fordul elő, amikor a vevő visszaküldi a terméket és visszatérítést kér.

Főbb különbségek

  1. A számla fizetési kérelem, a beérkezés pedig a fizetés visszaigazolása.
  2. A kettő közötti jelentős különbség az, hogy a számlát a fizetés előtt állítják ki, míg a nyugtát a fizetés után adják ki.
  3. A számlát áruk vagy szolgáltatások értékesítésének nyomon követésére használják. Ellenkezőleg, a kézhezvétel bizonyítékként szolgál a vevő számára, hogy az árut megfizették.
  4. A számla a teljes esedékes összeget, míg a nyugtát a teljes kifizetett összeget és a fizetési módot mutatja.
  5. A számla a vevővel és az eladóval kapcsolatos teljes ismereteket rögzíti. Másrészről, a nyugtának is teljes ismerete van, de van egy fizetési módja is nyilvántartásban.

Következtetés

Az értékesítési számla és a hivatalos átvétel egyaránt kiemelkedő része a vásárlási ciklusnak. A számla segít az eladónak az értékesítés nyilvántartásának vezetésében, és annak megállapításában, hogy az áru beérkezett-e vagy sem. A vevő a számlán szereplő áruk vagy szolgáltatások adatait nyomon követheti és egyeztetheti. A nyugta segíthet az ügyfeleknek a dolgok kifizetésének nyomon követésében. Erős üzleti kapcsolatot teremt a vevő és az eladó között. Mindkettőnek kevés hasonlósága van, amelyek mindkettő részét képezik a vásárlási ciklusnak, mindkettő tartalmazza a vevővel és az eladóval kapcsolatos teljes ismereteket. Az eladók azonosíthatják azt az összeget is, amelyen számlák érkeznek, és melyikük még nem teljesült.